— 

Положение об учебном отделе

← вернуться

УТВЕРЖДЕНО
Приказ ректора
от 12.03.13 № 18

I. Общие положения.

1.1. Учебный отдел является структурным подразделением института", обеспечивающим организацию и управление учебной деятельностью по реализации образовательных программ в соответствии с государственной лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования.

1.2. Учебный отдел создается и ликвидируется на основании приказа ректора.

1.3. Руководство отделом осуществляет проректор по учебно-методической работе, непосредственно подчиняющийся ректору. Проректор по учебно-методической работе назначается и освобождается от должности приказом ректора.

1.4. Учебный отдел действует на основе устава института и настоящего положения. В своей работе отдел руководствуется законами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и указаниями федерального органа управления образованием Российской Федерации, решениями ученого совета института, приказами ректора.

II. Структура отдела

2.1. В состав отдела входят: сектор организации учебной работы, сектор работы со студентами, сектор учебных нагрузок.

2.2. Штатное расписание отдела устанавливается ректором по представлению проректора по учебно-методической работе, исходя из поставленных перед отделом задач и объема работ.

2.3. Структуру секторов, распределение служебных обязанностей между сотрудниками отделов, а также персональные должностные инструкции утверждает ректор по представлению проректора по учебно-методической работе.

2.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом ректора по представлению проректора по учебно-методической работе.

III. Цели, задачи и направления деятельности отдела

3.1. Основной целью деятельности учебного отдела является обеспечение учебного процесса в институте, его координация, а также осуществление эффективного контроля за учебной деятельностью факультета и кафедры.

3.2. Направления деятельности отдела:

  • текущее планирование, организация и контроль учебного процесса;
  • совершенствование нормативной документации, регламентирующей учебный процесс;
  • организация взаимодействия подразделений института при разработке основной учебной документации вуза;
  • участие в разработке нормативных, методических и организационных основ развития, совершенствования и модернизации учебного процесса в институте;
  • координация учебной и учебно-методической работы структурных подразделений института, участие в разработке положений и инструкций по направлениям методической работы;
  • формирование отчетности о реализации образовательных программ и учебного процесса в институте;
  • контроль планирования и фактического выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом;
  • ведение личных дел студентов, и организация оформления документов об образовании;
  • анализ, обобщение информации для подготовки решений ректората по управлению учебным процессом.

3.3. Задачами, решаемыми отделом, являются:

  • планирование, организация и совершенствование учебного процесса в институте;
  • организация и координация работы факультета, кафедры и других подразделений по обеспечению учебного процесса;
  • ведение документации и подготовка отчетных данных по контингенту обучающихся и организации учебного процесса в институте;
  • распределение, учет и контроль за выполнением учебной нагрузки кафедры;
  • анализ хода учебного процесса, результатов экзаменационных сессий и государственной аттестации;
  • организация учебных и производственных (в т. ч. сценических) практик;
  • разработка и составление инструктивных материалов, направленных на совершенствование учебного процесса;
  • подготовка проектов распорядительных документов по учебному процессу для обеспечения исполнения законодательных и нормативных актов;
  • оказание помощи факультету и кафедре для обеспечения унификации оформления и исполнения документации по учебному процессу;
  • обобщение и распространение опыта работы кафедры и факультета по организации учебного процесса и самостоятельной работы студентов;
  • оформление документов о получении высшего образования для документального подтверждения освоения студентами образовательных программ;
  • мониторинг рынка труда и содействие трудоустройству выпускников*

IV. Функции отдела

Для реализации основной цели и задач по основным направлениям деятельности учебный отдел выполняет следующие функции:

  1. Контроль реализации учебных планов по специальностям (направлениям), отвечающим требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.
  2. Разработка рабочих учебных планов по специальностям (направлениям).
  3. Подготовка графика учебного процесса по специальностям (направлениям) и осуществление контроля за его выполнением.
  4. Планирование и составление расписания учебных занятий, экзаменационных сессий, графиков работы государственных аттестационных комиссий; контроль за реализацией расписания учебных занятий.
  5. Составление расписания занятий по дисциплинам общеинститутской кафедры, контроль за его исполнением
  6. Подготовка распоряжения о количестве групп (подгрупп) по специальностям (направлениям) и курсах (бюджет и внебюджет).
  7. Учет движения контингента студентов (перевод, отчисление, восстановление, предоставление академических отпусков и др.), участие в перспективном и текущем планировании приема студентов. Подготовка исходных данных для расчета среднегодового контингента.
  8. Назначение академических стипендий, подготовка документов по различным формам поощрения студентов и дисциплинарных взысканий.
  9. Контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий, обобщение и анализ результатов экзаменационных сессий на дневном и заочном отделении.
  10. Анализ итогов межсессионных аттестаций.
  11. Составление и контроль выполнения графика итоговой аттестации по специальностям.
  12. Подготовка приказов о допуске студентов к итоговой государственной аттестации.
  13. Формирование состава Государственных аттестационных комиссий, подготовка приказа о председателях ГАК, утверждение председателей ГАК в Министерстве образования и науки Российской Федерации. Анализ результатов и подготовка предложений по итогам работы ГАК.
  14. Подготовка проектов приказа о выдаче дипломов. Оформление и выдача документов об образовании в соответствии с законодательством.
  15. Координация работы факультета и кафедры по организации и проведению учебных, производственных и преддипломных практик студентов. Контроль организации практик. Подготовка приказов на проведение практик.
  16. Подготовка проекта приказа о нормах учебной нагрузки. Расчет учебных часов по кафедре, специальностям (направлениям), дисциплинам в соответствии с учебными планами. Подготовка проекта приказа о распределении ставок по кафедрам. Расчет штатов ППС на основе определенных критериев и норм.
  17. Распределение и контроль выполнения учебной нагрузки научно-педагогических работников.
  18. Распределение и учет использования почасового фонда, контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями-почасовиками, подготовка приказов на почасовую оплату.
  19. Ведение личных дел студентов, контроль учебной документации студентов на факультете.
  20. Составление статистической отчетности, ведение учета основных показателей учебной работы института и его подразделений. Представление информации по учебным вопросам ректорату и управлениям института.
  21. Организация обучения молодых сотрудников учебного отдела по вопросам делопроизводства и учебному процессу.
  22. Контроль за ходом учебного процесса. Подготовка вопросов учебного характера на рассмотрение ученого совета, ректората, совещаний руководителей учебных подразделений института.
  23. Контроль выполнения приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных документов вышестоящих организаций, ученого совета, ректората по вопросам организации и обеспечения учебного процесса.
  24. Выполнение перспективных и текущих заданий ректора, первого проректора, ученого совета института.
  25. Участие в перспективном и текущем планировании учебного процесса. Подготовка предложений к плану работы института.
  26. Разработка и заказ бланков учебно-отчетной документации для учебного отдела, деканата и кафедры.
  27. Контроль соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и студентами.
  28. Проверка кафедры и факультета по вопросам учебной работы, участие в контрольных мероприятиях по плану ректората.
  29. Внедрение в учебный процесс новых технических средств обучения.
  30. Учет аудиторного фонда. Контроль состояния аудиторного фонда.

V. Права

Учебный отдел имеет право:

  1. Планировать деятельность в рамках цели и задач текущего и перспективного планирования работы института, стоящих перед отделом.
  2. Запрашивать от структурных подразделений института отчетные, статистические и другие данные для организации работы по направлениям деятельности отдела.
  3. Информировать структурные подразделения института об обязательных для исполнения приказах, распоряжениях, указаниях ректора по совершенствованию учебного процесса.
  4. Вносить предложения руководству института по повышению эффективности работы отдела, о поощрении сотрудников института и их дисциплинарной ответственности в соответствии с действующими нормативными документами.
  5. Давать рекомендации и разъяснения, проводить консультативную работу по направлениям деятельности отдела.
  6. Пользоваться всеми правами работников института, закрепленными в уставе института и в коллективном договоре (при наличии).

VI. Ответственность работников отдела

Работники учебного отдела несут ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, оговоренных в ДИ;
  • нарушения Устава института, правил внутреннего распорядка;
  • неисполнение приказов и распоряжений ректора, первого проректора, проректора по учебно-методической работе.

VII. Взаимоотношения (служебные связи)

Учебный отдел выполняет возложенные на него функции в тесном сотрудничестве и взаимодействии с другими структурными подразделениями (факультетом, кафедрой, учебно-вспомогательным отделом, административно-хозяйственным отделом, студенческим отделом), комиссиями, советами и руководством института по вопросам:

  • организации, проведения и повышения эффективности учебного процесса;
  • подготовки и реализации учебных планов по специальностям (направлениям), соблюдения образовательного стандарта, лицензионных и аккредитационных нормативов при организации учебного процесса, согласования данных при составлении статистической отчетности;
  • учебной работы, НИРС, материального обеспечения учебного процесса, нормативно-правовому обеспечению учебного процесса;
  • формирования штатов профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала, укрепления дисциплины ППС и сотрудников института;
  • технического и компьютерного обеспечения учебного процесса, обеспечения студентов учебной литературой;
  • и другими вопросами в рамках своей компетенции.

* По организации содействия трудоустройству выпускников:

  • сбор информации о трудоустройстве выпускников;
  • подготовка аналитических материалов по трудоустройству выпускников;
  • организация взаимодействия с Центром занятости населения г. Москвы;
  • координация работы ответственных за трудоустройство выпускников на кафедре;
  • консультирование студентов по вопросам трудоустройства;
  • организация взаимодействия с работодателями;
  • информирование заинтересованных лиц по вопросам трудоустройства выпускников.

Настоящее Положение разработано на основании действующего законодательства РФ, устава и нормативных документов института.

Составители: Шалыгин Г. Ф., Дащинский В. Е., Конева А. А.